La implementación del concepto «automatización de los procesos» de este concepto en las empresas va a mejorar la productividad en los procesos y en lo posible, optimizar costos importantes. Esto es un paso clave en la gestión empresarial y se seguro, traerá muchos beneficios a tu empresa. Aquí te contamos como a través de un uso correcto de los datos, puede tomar mejores decisiones y lograr los objetivos propuestos.
Propósito de la automatización de procesos
El objetivo principal de la automatización de procesos es mejorar el progreso del flujo de trabajo en una organización. A través de la automatización, puede reducir costos, tiempo, desperdicio, aumentar la productividad, minimizar fallas y controlar todos los procesos comerciales en tiempo real.
Las actividades manuales se pueden reemplazar con actividades automatizadas, o el software y los sistemas se pueden usar para respaldar diferentes actividades.
Muchas compañías realizan demasiadas actividades cotidianas de manera «manual» que pueden tomar mucho tiempo en terminarlas. Todos estos procesos, se pueden automatizar a través de sistemas tecnológicos que logren gestionar de una manera mas ágil todas las acciones que lleven mas tiempo.
Ventajas de la automatización de procesos
Al aplicar la automatización puedes lograr resultados muy positivos en tu empresa, estos son algunos de los beneficios:
- Reducción de costos: Es posible identificar gastos innecesarios en cada actividad de tu empresa y eliminarlos para ser mas productivo. La reducción de costos es una de las principales ventajas que encontrarás aplicando la automatización de procesos.
- Estandarización de operaciones: Al estandarizar procesos, la empresa puede garantizar mayor eficiencia en la entrega de pedidos; también, con unas pautas establecidas, se puede lograr que los objetivos se cumplan de una manera rápida y eficiente.
- Trazabilidad de los procesos: Los procesos automatizados se vuelven mas fáciles de monitorear y rastrear, junto con esto, se logra la obtención de un feedback con datos valiosos que estarán documentados.
¿Mi empresa necesita automatización?
Aplicar la automatización de procesos en tu empresa facilitará y mejorará la ejecución de actividades, además pregúntate ¿Qué procesos debo de optimizar y automatizar en mi empresa?.
Existen algunos síntomas que reflejan que algunas actividades no son lo suficientemente eficientes y las debes de mejorar, estas son algunas de las causas:
- Toma de decisiones sin fundamento: Si la decisiones empresariales en tu empresa las estas tomando en creencias internas o en «feeling» estas perdiendo una ventaja competitiva y posiblemente no sea la mejor decisión tomada. Es por eso que los CEO mas exitosos siempre recomiendan estudiar los datos e información previamente a tomar una decisión de alto valor.
- Procesos no estandarizados: La falta de estandarización en procesos productivos puede afectar y demorar las actividades empresariales. Tener un control con la ayuda de la tecnología será una gran ventaja y podrás tener la información mas precisa sobre ese procesos en especial.
- Dificultad para encontrar problemas: Si tienes dificultad para encontrar problemas en tu empresa, la automatización de procesos te ayudará a encontrar mas fácilmente el error en el flujo de trabajo.
En BIM le damos valor a los datos de tu negocio
Los datos es el principal activo que tienen todas las empresas para crecer exponencialmente. Es por eso que el objetivo de BIM es sacar el mayor provecho de ellos, para así ahorrar costos empresariales, y optimizar procesos al interior de la empresa. El impacto de la analítica de datos seguirá creciendo con el tiempo y cada vez mas será mas utilizado.
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